Virtualni asistent – administracija na daljinu, bez novog zaposlenja
Preuzimamo e-poštu, dokumentaciju, račune i komunikaciju s partnerima, pripremamo podatke za knjigovodstvo i pratimo natječaje. Plaćate samo ono što vam treba – bez troškova novog radnog mjesta.
Manje administracije, više vremena za posao
Administracija je neizostavan dio poslovanja, ali oduzima vrijeme koje biste mogli uložiti u rast. Preuzimamo je – od pretinca e-pošte do pripreme za natječaj.
Pretinac i dokumentacija pod kontrolom
Razvrstavamo e-poštu, odgovaramo po dogovorenim šablonama, pripremamo ponude, ugovore i dopise te vodimo bazu kontakata.
Financije spremne za knjigovođu
Izdajemo račune, unosimo ulazne i izlazne račune i izvode, izrađujemo putne naloge i pripremamo kompletnu dokumentaciju za knjigovodstvo.
Natječaji i projekti
U Pro i Premium paketima pratimo javne pozive, pripremamo natječajnu dokumentaciju i vodimo EU i nacionalne projekte.
EU projekti →Analize i poslovni razvoj
Analiza konkurencije i tržišta, usporedni pregledi i savjetovanje o strategiji razvoja i financiranju poslovanja.
Administracija, knjigovodstvo i projekti povezani u jedan tok
Virtualni asistent kod nas nije izolirana usluga. Dokumenti koje pripremi idu ravno u knjigovodstvo i u projektne prijave – bez seljenja papira i ponovnog unosa.
Rad u alatima u oblaku
Radimo u alatima poput ClickUpa, Google Sheetsa, Excela i CRM sustava – ili u onima koje već koristite. Sve je dostupno vama i nama, u svakom trenutku.
Automatizacija ponavljajućih zadataka
Šablone odgovora, razvrstavanje e-pošte, podsjetnici na rokove i redovita izvješća – ono što se ponavlja automatiziramo, da ostane vremena za ono što ne može.
Izravna veza s knjigovodstvom
Ako vam knjige vodimo mi, računi i izvodi ne putuju između tri adrese. U Premium paketu uključena je i kontrola knjigovodstva.
Od administracije do EU projekta
Praćenje natječaja, priprema dokumentacije i pisanje projekta u istom timu – podaci o tvrtki već su uredni kad se otvori pravi poziv.
Novi zaposlenik ili virtualni asistent?
Za administraciju često nije potrebno puno radno vrijeme. Usporedite što dobivate.
| Novi zaposlenik | Aditus Pro | |
|---|---|---|
| Trošak | Plaća, doprinosi, oprema i prostor | Mjesečni paket prema opsegu posla |
| Pokretanje | Oglas, odabir i uvođenje u posao | Kreće nakon kratkog dogovora |
| Fleksibilnost | Fiksno radno vrijeme | Paket mijenjate prema potrebi |
| Znanje | Ovisi o jednoj osobi | Administracija, financije i natječaji u istom timu |
| Alati | Kupujete ih vi | Koristimo vlastite alate u oblaku |
| Natječaji i potpore | Rijetko u opisu posla | Uključeno u Pro i Premium pakete |
Odaberite paket virtualne asistencije
Svaki viši paket uključuje sve iz prethodnog. Cijena ovisi o opsegu posla – pošaljite upit i dobit ćete ponudu.
Basic
Osnovna administracija i priprema za knjigovodstvo
- Upravljanje e-poštom i zadacima
- Osnovna poslovna dokumentacija
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima
- Izdavanje i evidencija računa
- Priprema dokumentacije za knjigovodstvo
Standard
Za tvrtke s više dokumentacije i partnera
- Sve iz Basic paketa
- Ponude, ugovori i službeni dopisi
- Baza podataka i kontakti (CRM)
- Koordinacija s partnerima i institucijama
- Unos ulaznih i izlaznih računa
- Unos bankovnih izvoda
- Putni nalozi
- Osnovna analiza konkurencije
Pro
Kad uz administraciju želite rasti i koristiti potpore
- Popust na poslovne planove za kreditiranje
- Besplatno financijsko savjetovanje
- Praćenje javnih poziva
- Osnovna natječajna dokumentacija
- Popust na pisanje i provedbu EU projekata
- Detaljna analiza konkurencije
Premium
Potpuna podrška administraciji, financijama i razvoju
- Kontrola knjigovodstva (PDV, blagajna, usklađenja)
- Poslovni planovi za kreditiranje
- Redovito praćenje natječaja
- Pisanje i provedba EU i nacionalnih projekata
- Savjetovanje o strategiji i financiranju
Od dogovora do prvog obavljenog zadatka
Kratki razgovor
Popišemo što vam oduzima najviše vremena i koje alate već koristite.
Prijedlog paketa
Predložimo paket i dobijete ponudu, bez obveze.
Pristupi i pravila
Dogovorimo sigurne pristupe, mape i način komunikacije.
Rad i mjesečni pregled
Preuzimamo zadatke i redovito vam šaljemo pregled obavljenog posla.
Uz virtualnog asistenta možemo preuzeti i
Česta pitanja o virtualnom asistentu
Što radi virtualni asistent?
Preuzima administrativne, organizacijske i financijske zadatke na daljinu: e-poštu, dokumentaciju, račune, komunikaciju s partnerima i pripremu podataka za knjigovodstvo, a u višim paketima i natječaje.
Kako dobivate pristup e-pošti i dokumentima?
Dogovaramo sigurne pristupe – dijeljene mape, delegirani pristup pretincu ili alate koje već koristite. Pristupe možete ukinuti u svakom trenutku.
Je li virtualni asistent isto što i knjigovodstvo?
Ne. Virtualni asistent organizira dokumentaciju i unosi podatke, a knjigovodstvo vodi poslovne knjige i porezne prijave. Najbolje funkcioniraju zajedno – a oboje nudimo. Više o knjigovodstvenim uslugama.
Mogu li promijeniti paket?
Da. Paket prilagođavamo kako se mijenja opseg posla.
Kako je s povjerljivošću podataka?
Podatke koristimo samo za dogovorene zadatke i čuvamo ih povjerljivo, u skladu s GDPR-om.
Radite li s klijentima iz cijele Hrvatske?
Da. Sve radimo na daljinu, pa lokacija nije važna.
Zatražite ponudu za virtualnog asistenta
Recite nam koje vam zadatke oduzimaju najviše vremena i predložit ćemo paket. Bez obveze.
Radije pišete porukom? WhatsApp: +385 98 160 1261
- Stjepana Štafileja 10, 21217 Kaštel Štafilić
- info@aditus-pro.hr
- +385 98 160 1261
- +385 21 234 442